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中国会议业的10大机遇

1. 中国政治稳定,经济平稳快速发展
改革开放30年,中国政治安定,社会稳定,人民安居乐业,经济以让世人惊讶的速度保持着高速发展,2000年-2009年这10年间中国GDP的平均增长率是9.16%。经过30年的努力,中国从落后的农村社会发展成为现代商业社会。今年第二季度,中国国内生产总值的总量超过了日本,成为了全球第二大经济体。经济的发展,商业的繁荣,投资的增加,意味着会议业的基础愈发壮大,会议业前景不言自明。

2. 各地政府日益意识到会议业的重要性,从原来的“重”展“轻”会转变到“展”、“会”一视同仁
应该承认,中国相当多的城市原来高度重视展览而没有意识到会议的重要性,对会议的数量及其对当地经济的拉动作用认识不足。举个最简单的例子,根据我的观察,全国只有北京每年有官方的会议数量、从业人员、产值的统计数据,而其他城市仅有展览数量的统计,当然,会议统计有相当大的难度。好消息是,现在很多城市已经意识到会议业的巨大作用了,纷纷采取各种措施促进会议业的发展。目前,正值各地编制“十二五规划”之际,据我了解,正在制定或准备制定会展业十二五规划的有广东、四川、江苏等7个省,北京、上海、重庆三个直辖市和另外杭州、郑州、西安等9个城市。

3. 2008北京奥运会和2010上海世博会大大提升了中国作为会议目的地的吸引力
2008年“无与伦比”的北京奥运会获得了巨大的成功,把中国尤其是北京推到了聚光灯下。今年的上海世博会长达半年,对全球的影响力也非同小可。比如,我的好朋友,来自比利时布鲁塞尔的《HQ》杂志主编Marcel就临时改变行程,去了一趟上海世博会,昨天半夜才到北京。可以相信,北京奥运会和上海世博会大大增强了外国人对中国的了解和兴趣,国外会议主办方也一定会郑重考虑他们的会员、他们的员工、他们的客户的强烈兴趣,而把会议搬到中国来。

4. 中国在国际协会会议和公司会议方面已经取得了不错的口碑和业绩
根据国际大会及会议协会(ICCA)的统计报告,中国在全球的排名中取得了非常不错的名次。2003年因为SARS,我们经历了一个低谷,但2004年开始连续排名第8。2008年奥运会对国际协会会议有一些影响,但去年(2009年)中国重回十强。与此同时,上海的排名也一直很稳定,可喜的是,2013年ICCA年会将在上海举办。

5. 国际协会和公司愿意到中国举办会议是缘于巨大的会员潜力和消费市场
除了上面提到的中国国际地位的提高、经济的发展等原因外,中国巨大的会员基础和消费市场是国际协会和跨国公司选择中国作为会议举办地的另一个重要因素。一个全球化的国际组织和公司都无法忽视中国会员和消费者的巨大前景。另一方面,中国的协会、研究学者和专业人员也渴望融入世界,向世界同行学习。

6. 中国科研实力上升,在国际组织中有越来越多的话语权和影响力,申办国际协会会议的愿望也愈加强烈
中国科学技术进步和研发水准是同中国的经济发展水平相一致的,实际上,没有经济实力作支撑,科研水平也难以为继。通过在大学和研究领域投入大量的资源,中国在学术方面的发展十分迅速,比如化学、工程学、基因、航天、高速铁路、医学等领域都取得了较高的水平,因而在这些领域的国际协会中就能获得更多的关注度。事实上我们发现,国际协会中如果有来自中国的大人物(big shot),那么该协会的会议就倾向于到中国来举办。

7. 基础设施日臻完善,国际水准的会议中心和带有大型会议室/宴会厅的酒店已不再成为接待瓶颈;可进入性大大增强
大家可能猜不到,这两张图片是新建的大连国际会议中心和天津梅江会展中心,是接待夏季达沃斯论坛的场馆。这张图片是现在正服务于上海世博会新闻中心的上海世博中心,世博会结束后经过内部改造和装修,预计将于2011年下半年或2012年初对外营业。这些具有国际水准的会议中心以及大量的商务酒店完全可以满足各类会议和活动。可进入性除了机场到酒店、会议中心外,更是指国际航班,如今,除了北京、上海和广州三大航空枢纽外,二线城市如杭州、成都、大连、天津、南京都相继开通国际航班,因此可进入性大大增强了。

8. 国家重点支持的行业,如节能环保、交通、基础设施建设、文化体育休闲产业将“生产”出大量会议
除了原有的会议总量,随着中央政府以及各地不断出台措施并给予资金支持,一些受到政府支持的行业如能源、交通、旅游体育文化类的会议将有明显的增长,这种增长不但是指数量的增长,包括国内会议和国际会议的数量增加,也指会议规模的扩大、参会者的增多。

9. 专业会议服务公司/地面服务商获得了大量学习机会,专业服务能力得到提高
除了来自境外的专业会议服务公司PCO和地面服务公司DMC进入北京和上海以外,还有为数众多的本土的活动公司、会议公司以及一部分由大旅游集团分离出来的会奖公司。应该说,目前的情形是本土公司和境外公司分食了不同档次的客户群,如国家会议中心今年1月16-22日接待的SAP亚太区峰会就是由一家新加坡会议公司来执行的。但显然本土公司会在很短的时间内通过近距离的学习,努力缩小与国际水准的差距。比如,今年12月的甲骨文全球大会,人数估计1万人,其会务公司就是一家总部在北京的公关传播公司。

10. 国家支持建设世界一流大学的措施和资金,将进一步促使大学举办更多的会议
我想提请各位注意的是,我们以前忽略了大学举办的会议。实际情况是,大学不但是一支主办会议的重要力量,同时也是仅次于会议中心、酒店的第三大会议举办场所,所以它的身份比较特殊,即既是主办方,也是接待会议的地点,而且每年大学举办的会议数量庞大,只是不被我们了解而已。中国有多少所大学呢?大家也许猜不到。按照教育部的数据,中国有2286所高等院校,这是2007年的数据,估计最近三年还有不少新成立的民办院校、独立学院和分校。

 

(转自 《会议》杂志)

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