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网络会议的准备工作
   为参会者做好准备
  1、通知参会者网络会议的日程和会议目标;
  2、将如何使用网络会议的所有相关信息包括日期、时间、统一资源定位器(有连接地址)、密码或存取码以及所有的特别说明和要求发送给参会者。
  3、网络会议前一周和会议当天提醒参会者。
  4、给参会者提供会前可能需要的所有材料。
  5、通知参会者网路会议的日程和会议目标。
  6、提供网络会议所需的所有基本软件的信息(如:Java, Flash, QuickTime, Real Player等。),并告诉大家如何下载这些软件。
  7、获取参会者的联系方式以备会后跟踪。
  8、列出会上提问和答问的基本规则,确保无论采取什么方式提问,规则都要服务于问答双方。
  
 准备场地
  1、确保房间里没有背景噪音(如较大的空调杂音。)
  2、确保麦克风运转正常,声音清晰。
  3、如果是视频网络会议,要确保所设置的亮度和背景能够很好地显示发言者。
  4、确保摄影机和视频截取软件运转正常。
  5、要有备用摄影机和麦克风应急。
  
 准备技术
  1、在你和主机之间试用音频和视频设置的效果和网络连接情况。
  2、检查统一资源定位器、端口分配和流媒体服务器的登录密码,确保你能分组管理参会者。
  3、在你输入的内容中加入标题、背景描述和知识产权等信息。
  4、允许参会者使用不同的连接速度。
  5、打开你的防护墙,让会议信息安全传递。
  6、安排好会议的记录工作以备会后查看。
  
 为主持人做好准备
  1、确定会议日程并提前通知所有的发言者。
  2、指定网络会议的主持人。
  3、主持人准备好如何介绍发言人,安排发言人的发言顺序及如何过渡。
  4、给发言人预演发言材料留足时间。
  5、建议发言人穿戴适合摄影的衣服和配饰。
  6、整体排演一次,估算会议的持续时间,包括提问和答问的时间在内。
  7、手稿、演示文稿和笔记要有备份,以防出现技术故障(音频和视频技术)或其他紧急情况(发言人信号延迟或连接不上)。
 
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