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领会教您绿化您的会议
1、确定你是否需要召开传统会议 
传统会议要求参会者赶往同一个会议地点,途中所乘航班和地面交通的排放量迅速增加。虽然传统会议有将所有参会者聚集到同一地点的优点,但是今天的技术可以让会议在参会者无需旅行的情况下举行。仔细考虑一下参会者是否真的需要聚在一起吗?或者是否可以使用能够网上面对面交流的远程视频会议等技术,以便减少参会者由于会议旅行导致的排放量。

2、帮助参会者实现绿色旅行 
理想的做法是,在公共交通发达的大型枢纽机场举办会议/活动。枢纽机场的直飞航班比小型机场多,这样产生的排放量就比需要转机的旅行路线少。机场公共交通发达则让参会者可以选择绿色、便宜的方式赶往会议地点。如果机场没有公共交通,那就提供机场往返巴士(最好是混合动力车或代用燃料车),将参会者送往会议地点。

3、选择有布制品多次使用制度的酒店 
布制品多次使用计划由于一天下来酒店的洗衣量减少,从而可以降低能源和水的消耗。万豪酒店的“布制品多次使用金色计划”每年为酒店在洗衣成本方面平均节省了11%-17%的热水费和污水处理费。

4、选择有节能和节水设备的酒店,如节能日光灯和低流量冲水设备 
酒店和会议中心的日常运转中要消耗大量的水和能源。选择具有节能和节水技术的酒店可以让你的会议更加绿色和环保。“能源之星”酒店计划显示,由于其成员酒店的有效节能,它们节省了大量费用。哥伦比亚酒店集团、巴斯连锁度假村酒店自从加入“能源之星”计划后便开始了彻底的革新运动,目的就是打造酒店高效节能形象。改进措施已经增加了酒店的节能效果,节约了3万美元的能源成本,同时减少了维修费。
同时,位于达拉斯高33层、拥有251间客房和144间豪华公寓的W酒店,在所有房间内均安装了低流量的水龙头、淋浴喷头和冲水马桶,加上酒店的桌布、床单、被罩等多次使用计划,一天下来酒店节约了6,410加仑水。

5、选择有固定回收计划的酒店和会议中心 
这一点能确保参会者很方便对回收再利用做出选择,只要找出会议/活动的各个备选酒店,就都能对回收何种物品做出选择了。需要询问的物品包括:纸张、塑料、金属、玻璃饮料杯。找到回收物品收集箱的位置,如果收集箱在大厅的位置与会议室毗邻则能大大增加回收率。会议结束时会议策划者也可以帮忙收集参会者的代表证,以便用于其他会议/活动,这也能节约费用。

6、使用网络销售、电子注册报名、电子会议日程、网络宣传和网上会议记录
举办一次会议需要用到大量纸张,从会议注册到宣传品到出版物都要用到纸张。今天的技术为信息索取和提供了很多安全、可靠的选择。以下是一些有用的建议:
* 通过会议的专有网站收集注册表格;
* 通过网络收集演讲稿的摘要
* 将会议日程的草稿和最终稿放在会议的网站上
* 以电子邮件的方式发送宣传材料,不要邮寄纸质材料。
* 将会议记录放在网上

7、使用双面打印,打印纸张成分中至少有30%来自消费后回收利用的产品,使用植物性油墨打印
有些会议不可避免要用到打印。如果文件和出版物必须打印,则要双面打印以减少纸张的使用量。当然更好的方法是使用回收后的纸张打印。美国13423号行政命令要求联邦政府机构使用的纸张至少有30%的成分来自于消费后回收的纤维材料,同时还要求使用植物性油墨打印。

8、尽量选择可以多次使用的服务工具、桌布、餐盘和饮料杯
可以多次使用的碗碟和餐具可以大量减少废弃物的产生。聚苯乙烯餐具是由石油制成的,不容易循环再利用,成为了海洋垃圾的主要来源。部分纸杯是可以被腐化的,但是更多的纸杯到最后变成了垃圾流。通过使用陶瓷餐具、陶瓷饮料杯和可多次使用的器具、桌布,策划者可以大大减少会议产生的废弃物。

9、尽可能从当地供应商那里采购当地生产的食品
购买当地生产的食物能减少温室气体排放量,因为食物运输的距离短。为会议采购当地食物还能支持当地的经济发展。为了减少垃圾,可以将剩余但是没有吃过的食物捐赠给当地的难民所或食品库。

10、与参会者共享你的绿色方法
让参会者知道你的想法不仅表明你要绿化会议的决心,还可以提升大家的环保意识。参会者会将信息传递给他人,这样他们下次旅行或参加会议时就会关注是否也要选择绿色会议了。  
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