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会议交通的注意事项

会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。

交通保障的主要任务是:
    --车辆组织
    --用车制度
    --派车管理
    --车辆调度
    --租车管理
    --用车检查
    --驾驶人员的管理

 
  如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表。
  要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。
  对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。 
  零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。 
  领导干部用车要按规定予以保证。

  会议租车要注意的细节:
   --租车前应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。 
   --电话预订时需要留下详细的相关信息,已备不时之需。 
   --预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。
   --用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
   --提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。
   --签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
   --发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。
   --驾驶车辆时注意安全行使。一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。
   保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。

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